第二届中国吹歌节责任分工

 

第二届中国吹歌节责任分工

 

一、资料和氛围营造组

组长:杜文波

成员:李黎明   关晓旭    

职责:

1、负责与县资料组具体联络,做好吹歌节相关资料的起草工作;

2、负责吹歌节活动的各类信息反馈工作;

3、配合县氛围营造组做好相关主要街道的氛围营造工作。

二、大型活动组

组长:徐扶民

成员:冀现忠   王丽霞   杨振义   徐正修

职责:

1、负责开闭幕式和颁奖仪式的策划及组织实施工作;

2、负责大赛的策划和组织实施工作;

3、负责州大剧院内氛围的营造;

4、负责永年代表队的培训和参赛;

5、负责开幕式的省台录制和比赛及闭幕式颁奖的录制工作。

三、会务组

组长:李长英

成员:焦彦雷  武兆峰  王占明  周树林  崔 勇(高铁站组)

    郝彤晓      白晓欣  闫爱民  姚领强(火车站组)

    康文慧   

职责:

1、负责设计印制吹歌节工作指南手册、各类证件、宣传资料、开闭幕式及比赛门票;

2、协助郭志军局长做好全局整个活动的组织协调工作;

3、负责与联络报到组及时联系,了解掌握各参赛队的信息;

4、负责与车辆保障组联系,保障接送站和比赛用车;

5、负责各参赛队的饮食住宿安排;

6、负责及时接送各参赛成员,并安全送达相应宾馆;

7、负责在邯郸火车站和高铁东站竖立接站标志牌;

8、负责各参赛队从宾馆到大剧院参加开闭幕式和比赛的行程;

9、负责预定来宾返程车票。

四、联络报到组

组长:杨丽霞

成员:李勇华   李会章   韩丽萍   齐素霞

     马帅莎   刘伟平

职责:

1、负责各参赛队的联络邀请,并跟踪督促;

2、负责编制参赛队伍花名册,确定各参赛队伍人数、性别、表演曲目等;

3、负责确定各参赛队的报道时间、来往车次;

4、负责向各参赛队讲清相关规则,包括:吃住、来回车票、补助等;

5、及时联系了解各参赛队伍的新动向;

6、负责各参赛队伍进驻宾馆的报到工作,并负责相关证件资料的发放等。

五、观众组织组

组长:闫安桥

成员:王志刚   杨建强   李晓阳   宋春娥   王静璞

职责:

1、负责制定开闭幕式及每场比赛的观众方案;

2、负责组织开闭幕式现场以及大赛现场的观众组织,做到满员满座,不拥不挤,秩序良好,进退有序;

3、负责发放开闭幕式比赛门票。

六、理论研讨和广场布置组

组长:李秋凤

成员:刘芳玲   丁黎黎

职责:

1、负责研讨会地点的联络和确定、现场布置、人员组织等;

2、负责州大剧院门前广场氛围营造。

七、车辆保障组

组长:游现书

成员:贺社恩   马炎炎

职责:

1、负责与县车辆保障组的联络,做好大会所需车辆的编号、分组、调度和管理;

2、负责保障接送站和宾馆到剧院所用车辆;

3、负责所用车辆在剧院门前的合理停放。

八、财务管理组

组长: 

成员:李峰辉

职责:

1、负责资金的管理、物品采购、财务收支等;

2、负责参赛队员各项费用的兑付。